Datenschutz Ostholstein-Portal
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.
Sie schließt alle seine Systeme/Subdomains (gekennzeichnet durch: *.kreis-oh.de) mit ein: Smart Kreis OH, Ostholstein-Museen, Kreismusikschule, Kreisbibliothek Eutin, Kulturstiftungen OH und Klimaschutz OH mit ein.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Verantwortlicher:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Details
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.kreis-oh.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Nutzung des Kontaktformulars und E-Mail-Kontakt
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Nachname sowie die gültige E-Mail-Adresse, unter der wir den Verwender des Kontaktformulars erreichen können, als Pflichtangabe abgefragt und verarbeitet. Die Erfassung dieser Angaben dient in erster Linie dazu, zu erfahren, von wem die Anfrage stammt und ermöglicht uns, auf die Anfrage schnell und unkompliziert zu antworten. Außerdem sollen sie dabei helfen, Missbrauch entgegenzuwirken und die Zuordnung des jeweiligen Anliegens zu ermöglichen bzw. zu erleichtern. Alle weiteren im Zusammenhang mit der Kontaktmaske abgefragten Angaben können freiwillig getätigt werden. Sie sollen die in diesem Zusammenhang bereits geschilderten Zwecke fördern.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte/n E-Mail-Adresse/n möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers verarbeitet.
Die auf den beschriebenen Kommunikationswegen übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme im Wege des Kontaktformulars erfolgt nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die Datenverarbeitung über die bereitgestellte/n E-Mail-Adresse/n erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt darin, Anfragen beantworten zu können.
Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; spätestens aber nach 60 Tagen. Dabei werden Informationen über "FROM", "TO" und die IP-Adresse (anonymisiert) erfasst.
Ein lückenhafter Schutz bei Übertragung von Daten im Internet z. B. durch E-Mail-Kontakt kann nicht garantiert werden. Die Übermittlung mittels E-Mail erfolgt auf eigene Gefahr.
Wir weisen darauf hin, das mit diesem Kommunikationsmittel Verfahrensanträge oder Schriftsätze nicht rechtswirksam eingereicht werden können. In solchen Fällen ist eine Übermittlung per De-Mail oder eine zusätzliche Übermittelung per Telefax oder Briefpost unbedingt erforderlich.
Kommunikation per verschlüsselter E-Mail (seit 01.12.2024)
Per E-Mail übermittelte Daten sind in der Regel technisch nicht geschützt. Der Kreis Ostholstein empfiehlt Ihnen, persönliche und vertrauliche Daten, die Sie geheim halten wollen, nur verschlüsselt an die Kreisverwaltung zu senden. Laden Sie dazu das öffentliche Zertifikat des Kreises Ostholstein herunter.Sollten Sie eine E-Mail des Kreises Ostholstein erwarten, aber nicht erhalten, prüfen Sie bitte bei Ihrem Anbieter den Spam-Ordner und die Einstellungen zur automatischen Spamfilterung. Manche Anbieter filtern E-Mails nach nicht bekannten Kriterien heraus, ohne sie im Spam-Ordner zu speichern.
Die Kommunikation über das besondere Behördenpostfach (beBPo)
Anwälte und Notare können elektronisch signierte Dokumente durch Versendung einer Nachricht aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und dem besonderen elektronischen Notarpostfach (beN) an das besondere Behördenpostfach (beBPo) des Kreises Ostholstein versenden.
Hinweise zum Datenschutz Social Media
Allgemeines zur Datennutzung Sozialer Netzwerke
Soziale Netzwerke werden vielfach von kommerziellen Anbietern betrieben. Dies ist auch bei Facebook und Instagram der Fall. Die Betreiber erzielen ihre Gewinne oftmals durch den Einsatz der in die Netze eingespeisten Daten – insbesondere durch die Vermarktung von personalisierter Werbung, die den Nutzerinnen und Nutzern angezeigt wird. Sowohl der Umfang, der dafür eingesetzten personenbezogenen Daten als auch der Umgang damit, werden in den Datenschutzerklärungen der Unternehmen nicht immer transparent dargestellt. Es muss damit gerechnet werden, dass Meta Platforms, Inc. das Nutzungsverhalten der Nutzerinnen und Nutzer innerhalb des Netzwerkes lückenlos aufzeichnet und zu kommerziellen Zwecken verwertet. Zudem arbeitet der Betreiber mit Cookies, die beim Besuch seiner Seiten und Plattformen gesetzt werden (auch wenn Sie nicht eingeloggt sind). Durch die Cookies ist es dem Betreiber möglich, auch Aktivitäten außerhalb der eigenen Infrastruktur – also auch auf anderen Webseiten – zu verfolgen und zu verwerten. Weiterhin weisen wir darauf hin, dass keine personenbezogenen Daten Dritter gepostet bzw. auch nicht über den Messenger weitergeben werden dürfen. Für Auskünfte dieser Art wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sachbearbeiter oder Ihre zuständige Sachbearbeiterin.
Infrastrukturanbieterin von Facebook & Instagram
Meta Platforms Ireland Limited
ATTN: Privacy Operations
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5, Irland
Anmerkung: Dem Meta-Konzern, zu dem Instagram und Facebook gehören, wird immer wieder mangelnder Datenschutz vorgeworfen. Weitere Informationen dazu, die sich allerdings nicht explizit auf Instagram beziehen, entnehmen Sie beispielsweise der Themenseite Facebook des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein.
Datenschutzerklärung der Infrastrukturanbieterin
Sie finden die Datenschutzerklärung von Facebook hier.
Sie finden die Datenschutzerklärung von Instagram hier.
Grundsätze unserer eigenen Datenverarbeitung
Wie wir Daten verarbeiten, was Ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten sind und an wen Sie sich bei Beschwerden wenden können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Social-Wall
Alle Beiträge können über die sog. Social-Wall bei about.stage datenschutzkonform und ohne Anmeldung eingesehen werden.
Infrastrukturanbieterin von about.stage
Jaimo Solutions GmbH
Friedrichstraße 52
76669 Bad Schönborn
Sie finden die Datenschutzerklärung von Jaimo Solutions hier.
Webanalyse mit Matomo
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein.
Cookies und Analyse-Tool
Unsere Website verwendet den Webanalyse-Dienst "Matomo" zum sogenannten Tracking, also zur Erfassung und Analyse statistischer Daten, die uns bei der Optimierung der Website helfen können.
Matomo verwendet "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um uns eine Analyse Ihrer Nutzung der Website in anonymisierter Form zu ermöglichen.
Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen einschließlich Ihrer IP-Adresse an unseren Server übertragen und gespeichert. Ihre IP-Adresse wird dabei umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben.
Weitere Informationen zum Thema Tracking und der eingesetzten Software Matomo erhalten Sie hier:
Informationen des unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zum Thema Tracking auf Internetseiten
Sie können sich hier entscheiden, ob Sie dem Tracking Ihres Besuchs auf dieser Website zustimmen:
Die statistische Erfassung Ihres Besuchs ist ausgeschaltet.
Um statistische Daten zur Nutzung unserer Website zu sammeln, bitten wir um Ihre Zustimmung.
Erst dann werden Ihre Seitenaufrufe mithilfe von Cookies erfasst und in anonymisierter Form gespeichert.
Sie können Ihre Zustimmung hier jederzeit widerrufen.
Falls Sie der statistischen Erfassung Ihres Besuchs zustimmen möchten, klicken Sie bitte auf den folgenden Link:
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Veranstaltungskalender
Ihre (persönlichen) Daten werden nur im Falle Ihres Eintrags in das Veranstaltungs-Modul über eine Schnittstelle (technisch) automatisch an den überregionalen Veranstaltungskalender www.termine-regional.de übermittelt.
Übersetzungen mit Google
Wir setzen auf unsere Seite „Google Translate“ ein, um Ihnen eine komfortable Übersetzung unserer Seiten zu ermöglichen. Es handelt sich dabei um einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Die computergenerierten Übersetzungen stimmen manchmal nur näherungsweise mit den originalen Inhalten unserer Webseite überein.
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Beim Aufruf von „Google Translate“ wird ein Cookie gesetzt, um die gewählte Sprache beizubehalten. Das Cookie wird in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Sie können das Setzen des Cookies durch entsprechende Einstellung Ihres Browser verhindern. Es kann sein, dass „Google Translate“ in diesem Fall nicht oder nicht richtig funktioniert. Während der Nutzung von „Google Translate“ verarbeitet Google Informationen über Sie, wie z.B. die ausgewählte Sprache und Ihr Surfverhalten. Diese Verarbeitung können Sie verhindern, wenn Sie unsere Seite nur in deutscher Sprache verwenden. Erst wenn Sie auf eine andere Sprache schalten, werden Daten an Google übermittelt.
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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den genannten Zwecken ergibt bzw.Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie durch die Aktivierung einer anderen Sprache eingewilligt haben.
Datensicherheit
Widerspruch
Beschwerderecht
Den Nutzer:innen und Betroffenen steht nach Art. 13 Abs. 2d DSGVO das Beschwerderecht bei einer Aufsichtbehörde zu:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz des Landes Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
SH - 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1253
Fax: +40 431 988-1223
E-Mail: ld8@datenschutzzentrum.de
Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Eutin.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom April 2023.
